Você já ouviu falar em paperless? Este é o conceito de um armazém sem papel, uma maneira de gerenciar documentos abandonando a papelada e adotando a tecnologia. Assim, é possível economizar espaço e otimizar os processos na organização.
A cadeia de suprimentos está há muitos anos em processo de digitalização. Mais do que nunca, o mundo dos negócios tem buscado um ambiente de trabalho sem papel.
Você sabia que um item comprado online pode gerar até 16 documentos impressos até chegar ao seu destino final? Por conta da burocracia, um pedido online gera uma série de exigências que dificultam a eficiência do processo.
Toda a burocracia envolvendo os documentos fiscais obrigatórios para a entrega de um produto pode consumir até 1 mês de trabalho/ano das empresas e, consequentemente, gerar uma queda na produtividade.
Quem vende perde dinheiro; as transportadoras e empresas logísticas perdem tempo manuseando documentos, lidando com burocracia e arquivando comprovantes de entrega física; e os consumidores sofrem com a ineficiência, o tempo prolongado de entrega e com os riscos à segurança dos seus dados expostos na mercadoria.
A digitalização dos documentos e o seu acesso facilitado por meios eletrônicos faz com que todo esse prejuízo seja evitado. Por isso, a iniciativa Logística Sem Papel visa desburocratizar a logística, reduzindo a emissão de documentos em papel, digitalizando a cadeia produtiva e simplificando todos os processos.
Devido a uma mistura de desenvolvimentos tecnológicos, o desejo de mitigar o desperdício, reduzir as ineficiências e ser mais produtivo, mais empresas estão começando a migrar para um sistema sem papel. Existem diversas tecnologias disponíveis que ajudam a eliminar a necessidade de usar papel, como o RapidRX da TrackTraceRX.
Ainda há muitos que relutam em migrar para o paperless; mas há muitos benefícios em fazer a mudança a longo prazo.
O que é um armazém paperless?
Um “armazém paperless” refere-se ao uso de todos os registros digitais e à automação em um armazém.
É mais do que simplesmente não usar papel. Trata-se de automatizar completamente o sistema do armazém com diferentes tecnologias que reduzem ineficiências, minimizam erros, agilizam as operações e reduzem o desperdício.
Para tornar seus processos digitais, é necessário implementar alguns sistemas como um WMS que pode ser conectado a outros processos ao longo da cadeia de suprimentos por meio de dispositivos IoT.
Enquanto o WMS torna os processos internos melhores, para mais transparência e visibilidade de toda a cadeia de suprimentos e de seus parceiros comerciais, é possível ainda integrar ao WMS um sistema de rastreabilidade, como o TrackRX.
Essas são apenas algumas das tecnologias disponíveis para migrar para um armazém sem papel.
Quais são os benefícios de um armazém sem papel?
Aumento da produtividade
É preciso muito tempo e recursos para manter um armazém baseado em papel funcionando.
Manter impressoras, comprar materiais e organizar grandes quantidades de papelada custa tempo e dinheiro que poderiam ser investidos em outros lugares. Escolher e utilizar tecnologias que possam lidar com todos os processos, manter tudo digital e facilmente acessível ajudará a melhorar a visibilidade e a eficiência.
A produtividade dos profissionais da indústria e o controle dos indicadores tornam-se mais transparentes e concretos, pois são baseados na execução de tarefas e não na busca de informações.
Maior precisão e redução de risco
Há um alto risco de erros e ineficiência quando tudo é feito manualmente.
De registros incorretos a papelada perdida, o gerenciamento manual é lento e ineficaz. Os sistemas automatizados de gerenciamento de armazéns digitais oferecem dados precisos e em tempo real que também podem ser acessados por dispositivos móveis. Você sabe exatamente onde os itens, remessas e caminhões estão o tempo todo, o que aumenta radicalmente a visibilidade E2E (end-to-end) em toda a cadeia produtiva.
Soluções como o TrackRX, não apenas facilitam o acesso às informações e o desempenho dos processos, como também oferecem a rastreabilidade com a segurança do uso do blockchain.
Redução de custos e do impacto ambiental
Para cada tonelada de papel virgem, doze árvores são derrubadas e 540 litros de água são utilizados.
Migrar para o paperless nem sempre é um processo rápido. Então, o ideal é investir em comprometimento e em boas estratégias internas. Por se tratar de um processo gradativo, o paperless pode ser acompanhado de protocolos de reciclagem ou redução de recursos, como diminuir o número de impressoras ou criar uma programação para seu uso.
Experiência do cliente
É difícil até mesmo para as equipes de gerenciamento mais experientes rastrearem manualmente a localização, o status de envio e o destino dos produtos. Se o estoque registrado e o estoque físico no depósito não corresponderem, o resultado pode ser caótico.
Quando os clientes compram um produto que não está em estoque, eles ficarão esperando e isso levará à insatisfação. Maior visibilidade e produtividade impactam diretamente na experiência geral do cliente.
Além disso, um armazém sem papel demonstra aos seus clientes que sua marca se preocupa com seu impacto ambiental e com a sustentabilidade. De acordo com estatísticas recentes, em média, metade da população adulta americana está preocupada com as crescentes questões ambientais. Pelo menos 15% deles estão dispostos a pagar mais por produtos ecologicamente corretos!
Tecnologia de armazém sem papel
Como você conferiu, um armazém paperless oferece uma série de benefícios aos seus processos internos, aos seus parceiros e ao consumidor final. Implementar o software e a tecnologia certos é mais fácil e acessível hoje do que nunca.
Tome a iniciativa e ajude o seu armazém a eliminar o papel. Impulsione a digitalização da cadeia de suprimentos. Entre em contato agora para saber mais sobre como criar um armazém sem papel.
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